Kütüphane ve arşivlerin temel görevleri arasında özgün materyallere evrensel düzeyde erişim sağlanması ve bu materyallerin korunarak gelecek nesillere aktarımı çalışmaları bulunmaktadır. Bu bilinçle hareket eden IRCICA Kütüphane ve Arşiv Bölümü, koleksiyonlarda yer alan bilgi kaynaklarının korunması için büyük bir dikkat ve özen göstererek önleyici koruma tedbirlerini hayata geçirmiştir. Bu değerli bilgi hazinesinin bulunduğu alanlardaki depolama nem, ısı ve aydınlatma koşullarının düzenlenmesine ve sürekli kontrol edilmesine önem vermiş, bu yönde önlemler almıştır. Ayrıca bu eserlere uygulanacak işlemlerde kullanılacak etiket, mürekkep, kalem gibi malzemelerin seçiminden saklanacakları kutuların, rafların, dolapların yapımına kadar gereken titizlik gösterilmektedir.

Dışarıdan hizmet alımı ya da iş birlikleri yoluyla eserlerin etkin korunmaları sağlanmaktadır. Bu çerçevede özel koleksiyonlardan bazı eserlerin Türkiye Yazma Eserler Kurumu (YEK) Şifahanesi tarafından restorasyonlarının yapılmasına dair bir iş birliği protokolü imzalanmıştır.

Haber linki: https://www.ircica.org/tr/faaliyetler/isbirligi/turkiye-yazma-eserler-kurumu-ile-isbirligi

Koleksiyonlarda yer alan eserlerin dijitalleştirilmesi çalışmaları uygulanmakta olan önleyici koruma yöntemleri içerisinde önemli bir safhayı oluşturmaktadır. IRCICA Kütüphane ve Arşiv Bölümü sahip olduğu özel koleksiyonların fiziksel yapılarını ve içeriklerini yürüttüğü dijitalleştirme çalışmalarıyla korumakta, bu koleksiyonları oluşturduğu üst verilerle birlikte açık erişimde tüm dünyaya sunmaktadır.