Bilgi kaynaklarının bağış yoluyla sağlanmasında uygulanacak esaslar şunlardır:

• IRCICA’nın amaçlarına ve araştırma ihtiyaçlarına uygun nitelikte olan, güncelliğini ya da bilimsel özelliğini yitirmemiş bilgi kaynakları bağış olarak kabul edilir.
• Fiziksel açıdan hasarlı, çizik, sayfaları eksik, üzerinde başka bir kurumun aidiyet kaşesi bulunan bilgi kaynakları bağış olarak kabul edilmez.
• İdeolojik ve propaganda amaçlı, ahlak kurallarıyla bağdaşmayan vb. bilgi kaynakları ve aynı kaynağa ait birden çok nüshalar bağış olarak kabul edilmez.
• Gazeteler ve gazetelerin ek olarak verdiği yayınlar bağış olarak kabul edilmez.
• Kendi içinde cilt bütünlüğü sağlamayan süreli yayınlarla, mevcut koleksiyona uygun olmayan yayınlar, tek sayılar ve makalelerin ayrı basımları bağış olarak kabul edilmez.
• İlköğretim, lise ders kitapları, teksir, fotokopi ile çoğaltılmış ya da korsan basım bilgi kaynakları bağış olarak kabul edilmez.
• Test kitapları bağış olarak kabul edilmez.
• Bağışçı bağış sonrasında bağışı ve içerisinde bulunabilecek evrak, belge vb. hakkında hak iddia edemez.
• Bağış yapan kişiler için, kütüphane içinde genel koleksiyonun bütünlüğünü bozacak şekilde özel bir koleksiyon ya da mekân oluşturulamaz.

Koleksiyonlarla ilgili soru, yorum ve önerilerinizi library@ircica.org adresi üzerinden iletebilirsiniz.